Wzory dokumentów ewidencyjnych to publikacja opracowana przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów przy współpracy Polskiego Stowarzyszenia Inwentaryzatorów Muzealnych. Stanowi odpowiedź na potrzeby muzealników poszukujących gotowych, ułatwiających pracę szablonów dokumentów.
Są to wzory dokumentów, których prowadzenie jest obowiązkowe (księga inwentarzowa, księga depozytów, karty ewidencyjne, protokoły wejścia i wyjścia) oraz takie, które wspomagają niektóre inne obszary zarządzania zbiorami (protokół przemieszczenia wewnętrznego, rejestry protokołów).
Przedstawiamy wzory wraz z instrukcjami ich wypełnienia w wersji PDF (link).
Instrukcje zawierają odniesienia do obowiązujących przepisów, wskazują na obowiązkowe dane, które powinny znaleźć się w poszczególnych dokumentach oraz takie, których umieszczenie jest dobrą praktyką.
Udostępnione wzory dokumentów nie są obligatoryjne. Ich układ graficzny, jak i zakres danych można modyfikować i dostosowywać do własnych potrzeb, dlatego też udostępniamy dokumenty w wersji edytowalnej (link).
Dodatkowo poszczególne dane zawarte w szablonach zostały przyporządkowane do jednostek informacji brytyjskiego standardu zarządzania zbiorami Spectrum, którego upowszechnianiem zajmuje się NIMOZ.
Opracowane wzory dokumentów udostępniamy na licencji:
- Creative Commons 4.0
- Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne (CC BY-NC 4.0).
Instrukcje do szablonów udostępniamy na licencji:
- Creative Commons 4.0
- Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Bez utworów zależnych (CC BY-NC-ND 4.0).
- Wersja PDF:
Wzory dokumentów ewidencyjnych – wzory dokumentów wraz z instrukcjami ich użytkowania
Księga inwentarzowa – wzór dokumentu
Księga depozytów – wzór dokumentu
Karta ewidencyjna – wzór dokumentu
Protokół wejścia obiektu do muzeum – wzór dokumentu
Rejestr protokołów wejścia obiektów do muzeum – wzór dokumentu
Protokół wyjścia obiektu z muzeum – wzór dokumentu
Rejestr protokołów wyjścia obiektów z muzeum – wzór dokumentu
Protokół przemieszczenia wewnętrznego – wzór dokumentu
Rejestr protokołów przemieszczenia wewnętrznego – wzór dokumentu
- Wersja Word:
Księga inwentarzowa – wzór dokumentu
Księga depozytów – wzór dokumentu
Karta ewidencyjna – wzór dokumentu
Protokół wejścia obiektu do muzeum – wzór dokumentu
Rejestr protokołów wejścia obiektów do muzeum – wzór dokumentu
Protokół wyjścia obiektu z muzeum – wzór dokumentu
Rejestr protokołów wyjścia obiektów z muzeum – wzór dokumentu
Protokół przemieszczenia wewnętrznego – wzór dokumentu
Rejestr protokołów przemieszczenia wewnętrznego – wzór dokumentu
- Wersja Excel:
Rejestr protokołów wejścia obiektów do muzeum