Najnowsza wersja standardu
Spectrum 5.1 w polskiej wersji językowej składa się z dwóch części, możliwych do pobrania na tej stronie:
Spectrum 5.1 i 5.0 – wymagania informacyjne
Tom pierwszy to główna część standardu – zawiera w sobie omówienie 21 procedur wspierających zarządzanie zbiorami wraz z odniesieniami do polityki muzeum w tym zakresie. Dziewięć z nich to Procedury Podstawowe – wdrożenie ich i stosowanie zapewnia organizacji pełną odpowiedzialność za obiekty pozostawione pod jej opieką w zakresie najważniejszych działań, tj. nabywania obiektów do zbiorów, katalogowania itp. Wdrożenie pozostałych procedur wspiera inne obszary związane z zarządzaniem zbiorami, m.in. organizacją transportu lub zarządzaniem prawami autorskimi.
W drugiej części zestawione zostały wszystkie jednostki informacji, jakie można wykorzystać do zapisania różnego typu danych o poszczególnych obiektach (bądź całych zbiorach), zarówno w tradycyjnej jak i cyfrowej dokumentacji.
Prace nad polską wersją językową
Prace nad polską wersją standardu zainicjowane zostały pod koniec 2013 r. w ówczesnym Narodowym Instytucie Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów w ramach opracowywania standardów wspierających digitalizację w muzeach. Punktem wyjścia była konieczność ujednolicenia opisu muzealiów za pomocą ustandaryzowanych jednostek informacji. Z racji dotychczasowych bardzo różnorodnych praktyk w muzeach okazało się, że najkorzystniejsze dla polskich muzeów będzie przygotowanie propozycji standaryzacji całego procesu zarządzania zbiorami.
Wstępna wersja tłumaczenia SPECTRUM (w wersji 4.0) została udostępniona środowisku muzealnemu do konsultacji, które były prowadzone na forum internetowym oraz w ramach spotkań. Konsultacje na tak wczesnym etapie pozwoliły na zaangażowane muzealników w tworzenie polskiej wersji językowej standardu praktycznie od podstaw.
W kolejnym etapie, bazując na informacjach zebranych w czasie konsultacji, zespół redakcyjny ujednolicał i dostosowywał do polskich warunków procedury SPECTRUM oraz powiązane z nimi jednostki informacji. Oficjalne polskie tłumaczenie SPECTRUM 4.0 zostało opublikowane w 2017 r. Tłumaczenie kolejnej wersji Spectrum – 5.0 – zostało opublikowane w 2021 r.
Poprzednie wersje Spectrum w języku polskim (wersje archiwalne)
Spectrum 5.0, Spectrum 5.0 – wymagania informacyjne
Spectrum 4.0, Spectrum 4.0 – wymagania informacyjne