W zakresie zabezpieczeń technicznych służących ochronie obiektów zabytkowych, Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów, na prośbę użytkownika, inwestora, bądź Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków bądź ich delegatur, może wydać opinię z zakresu instalacji bezpieczeństwa takich jak:
- sygnalizacji pożarowej;
- sygnalizacji włamania i napadu;
- kontroli dostępu;
- telewizji dozorowej.
W praktyce, podobnie jak w przypadku muzeów, maksymalny czas niezbędny do rzetelnego zbadania jakości rozwiązań zawartych w projekcie wynosi do 30 dni roboczych od dnia otrzymania projektu systemu, jednakże w uzasadnionych przypadkach (projekty skomplikowane technicznie, konieczność dokonania wizji lokalnej na miejscu), termin może ulec wydłużeniu o kolejne 30 dni roboczych.
Należy pamiętać, że zaopiniowaniu dokumentacja techniczna powinna zostać poddana jeszcze przed rozpoczęciem prac montażowym, a sytuacją optymalną byłoby dokonanie tego przed przystąpieniem do wyboru wykonawcy.
Praktyczne wskazówki dotyczące procedury opiniowania dokumentacji projektowej w NIMOZ:
- Projekty techniczne podlegają zaopiniowaniu w wersji papierowej;
- Przygotowując dokumentację do wysyłki lub dostarczenia z należy wybrać posiadaną wersję projektu o jak największym stopniu uszczegółowienia – z reguły są to projekty wykonawcze a niżeli budowlane;
- Do dokumentacji należy dołączyć pismo przewodnie zwięźle i precyzyjnie wskazujące cel przekazania dokumentu, kierowane do Dyrektora Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów;
- Ilość przekazanych egzemplarzy projektu uzależnione jest od wnioskodawcy. NIMOZ nie zatrzymuje żadnego z nich. Odsyłana jest całość wraz z oryginałem wystawionej opinii na adres wnioskodawcy;
- W przypadku gdy wnioskodawcą jest inny podmiot niż inwestor, użytkownik, zarządca obiektu bądź Wojewódzki Konserwator Zabytków (lub delegatura) powinien dołączyć on stosowne upoważnienie.;
- Pomocnym byłoby zawarcie w piśmie przewodnim przesyłki danych kontaktowych (nr telefonu, adres email) do projektanta lub osoby z którą można wyjaśnić ewentualne wątpliwości dotyczące zawartych w projekcie rozwiązań technicznych.
- Jeśli dokumentacja dotyczy instalacji przeciwpożarowych, powinna ona zostać uzgodniony z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych zgodnie z § 3.1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (DZ. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719) przed przekazaniem do NIMOZ.