Rekrutacja_Archiwista/ Archiwistka w PANOPTIKUM w Lesznowoli

Rekrutacja na stanowisko: Archiwista/ Archiwistka

Miejsce pracy: Lesznowola

Nasze oczekiwania:

Wymagania podstawowe / niezbędne:

• wykształcenie minimum średnie oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia lub wykształcenie wyższe kierunkowe / podyplomowe kierunkowe,
• minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucji publicznej,
• biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych,
• dyspozycyjność,
• samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej,
• skrupulatność, dokładność i efektywność działania,
• rzetelność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucjach kultury,
• doświadczenie przy opracowywaniu i wdrażaniu wewnętrznych aktów kancelaryjnych

 i archiwalnych.

Zakres obowiązków:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie odpowiedniego przygotowania dokumentacji do przekazania jej do archiwum zakładowego,
• przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych,
• przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji,
• ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym,
• sprawdzanie zgodności dokumentacji archiwum zakładowego ze spisami zdawczo-odbiorczymi,
• porządkowanie i poprawne opracowywanie akt niewłaściwie opracowanych,
• kontrolowanie obiegu dokumentów oraz prawidłowości ich przechowywania w komórkach organizacyjnych,
• udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum zakładowym do celów służbowych oraz innych,
• przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania oraz nadzór nad prawidłowym procesem brakowania,
• przygotowywanie oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo archiwum państwowego,
• sporządzanie sprawozdań z zarządzania dokumentacją w archiwum zakładowym, w tym sprawozdań z działalności archiwum,
• udział w tworzeniu i wdrażaniu aktów wewnętrznych Instytutu związanych z obiegiem i archiwizacją dokumentów,
• realizacja zadań koordynatora czynności kancelaryjnych.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę;
• Wymiar czasu pracy – pełen etat;
• Możliwość podnoszenia kompetencji poprzez udział w szkoleniach i kursach;
• Pakiet medyczny i socjalny;
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia;
• Pracę w prestiżowej instytucji kultury kształtującej standardy polskiego muzealnictwa.

Wymagane dokumenty:

• CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych

Termin nadsyłania zgłoszeń: 25.09.2025 r.

***

Jednocześnie, spełniając obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej, jako RODO) informujemy, że:

ADMINISTRATOR

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem rekrutacji jest Narodowy Instytut Muzeów z siedzibą w Warszawie przy ul. Topiel 12, 00-342 Warszawa, (zwany dalej jako „Administrator”).

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH 

Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email: iod@nim.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 

CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane osobowe w zakresie określonym w przepisach prawa pracy¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego tj. w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast w przypadku podania przez kandydata w dokumentach aplikacyjnych innych niewymaganych przepisami prawa danych osobowych (Pani/Pana wizerunek), przetwarzanie ich odbywać się będzie na podstawie Pani/Pana dobrowolnie udzielonej zgody, wyrażonej poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO. Zgoda na przetwarzanie danych może zostać odwołana w dowolnym czasie, jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli w przekazanych przez Kandydata dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane osobowe szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana odrębna zgoda na ich przetwarzanie wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkbox’a. Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.  

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe również w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. podmiotom dostarczającym system do obsługi e-rekrutacji - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.

Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, a po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w czasie i w zakresie wynikającym z przepisów prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są usuwane.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do sprzeciwu przetwarzanych danych osobowych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). 

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z Inspektorem ochrony danych poprzez email: ido@nimoz.pl

INFORMACJE O WYMOGU PODANIA DANYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie określonym w przepisach prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Oświadczenie, o których mowa w punkcie „Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania” może być zawarte w CV w następujący sposób:

’ Wyrażam zgodę*na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz CV oraz pozostałych załączonych do niego dokumentach – niniejsze oświadczenie wymagane jest, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru

.......................................................

^{Podpis kandydata do pracy}

¹ Art. 22¹ § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 z późn. zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 z późn. zm.)