Transporty dzieł sztuki

Jako instytucja kultury wskazana w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. 2014 poz. 1240) oraz zgodnie z zadaniami określonymi w swoim statucie Narodowy Instytut Muzeów koordynuje transporty dzieł sztuki na terenie kraju, współpracując z różnymi instytucjami równocześnie (np. z muzeami, Policją, Strażą Graniczną, firmami wyspecjalizowanymi w transporcie dzieł sztuki itp.). 

Dokładne zasady organizacji ochrony zbiorów w czasie transportu określa załącznik nr 3 do rozporządzenia, a szczegóły dotyczące koordynacji transportów dzieł sztuki zawarte są w głównej treści rozporządzenia w § 23-26.

Aby mówić o prawidłowo zorganizowanym transporcie zbiorów wszystkie wymagania zawarte w przywołanym rozporządzeniu powinny być spełnione.

Przygotowując zgłoszenie organizacji transportu dzieł sztuki do Narodowego Instytutu Muzeów, należy zwrócić uwagę przede wszystkim na następujące kwestie:

·     Koordynowane i nadzorowane przez NIM są transporty dzieł sztuki: 

o   o wartości większej niż 15 jednostek obliczeniowych (jednostka obliczeniowa jest zmienna i uzależniona od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia; w czwartym kwartale 2025 r. wyniosła ona 1 103 734,80 zł) 

lub

o   w odniesieniu do których zostało udzielone poręczenie, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 8 maja 1997 r. o poręczeniach i gwarancjach udzielanych przez Skarb Państwa oraz niektóre osoby prawne (Dz.U. 2024 poz. 291).

·     Zgłoszenie transportowe w formie podpisanego dokumentu powinno zawierać wszystkie niezbędne informacje określone w § 26 pkt. 1 rozporządzenia przytoczonego na wstępie. Dokument powinien być podpisany przez osobę upoważnioną.

·     Dokument należy przesyłać na adres Instytutu, ewentualnie do wiadomości pracowników Działu Ochrony Zbiorów Publicznych.

·     Zgłoszenie transportowe powinno zostać dostarczone do Instytutu: 

o   10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem transportu zbiorów, który odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

o   14 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem transportu zbiorów przywożonych z zagranicy albo wywożonych za granicę.