Dokumentacja organizacyjno-ochronna

Dokumentacja organizacyjno-ochronna to wszelka dokumentacja regulująca i wspomagająca funkcjonowanie całościowego systemu bezpieczeństwa muzeum. 
Wymóg posiadania poszczególnych dokumentów oraz zasady ich prowadzenia i aktualizowania wynika z szeregu przepisów, między innymi:

·       rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. 2014 poz. 1240);

·      rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2023 r. poz. 822);

·       ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. 2022 poz. 385);

·      ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (Dz.U. 2025 poz. 418).

Do typowych dokumentów, które powinny funkcjonować w większości muzeów, można zaliczyć:

v plan ochrony muzeum wraz załącznikami;

v instrukcję bezpieczeństwa pożarowego;

v książkę lub książki obiektów budowlanych, protokoły z badań i przeglądów okresowych obiektu budowlanego (jeśli dotyczy budynku w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994  r. prawo budowlane);

v instrukcję przygotowania zbiorów do ewakuacji;

v regulaminy zwiedzania muzeum, regulaminy pracy opiekunów ekspozycji oraz dokumentację pomocniczą wystaw i magazynów zbiorów;

v dokumentację zabezpieczeń technicznych.